Tech Japan株式会社（以下、「当社」という。）では、人材紹介事業、自社ソフトウェアを活用した人材紹介およびライセンス事業、ソフトウェア開発事業において取り扱う個人情報（特定個人情報を含む）の保護が重大な責務であると認識しています。

当社は、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。 また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1. 当社は、事業の目的に適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。

2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止する規程、体制を構築し、継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します

5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかっていきます。

制定日：2022年5月1日
最終改正日：2026年5月14日
Tech Japan株式会社 代表取締役 西山直隆

個人情報の利用目的の公表

Tech Japan株式会社（以下「当社」という。）にご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。 なお、別途利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。
(利用目的の達成に必要な範囲内で、当社より委託先に提供することがあります)

1. 利用目的

(1） お客様に関する個人情報 人材紹介事業、自社ソフトウェアを活用した人材紹介およびライセンス事業、ソフトウェア開発事業における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内のため

(2） 当社対するお問い合わせを頂いた方に関する個人情報
お問い合わせ対応、その管理、関連資料の送付等のため

(3） 当社従業者に関する個人情報
人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、等のため

(4） 当社従業者及びその扶養親族に関する個人番号及び特定個人情報
法令等で定められた個人番号関係事務及び「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」
（マイナンバー法）に定める関連事務等のため

(5） 当社従業者以外の個人に関する個人番号及び特定個人情報
法令等で定められた個人番号関係事務のため

(6） 採用応募に関する個人情報
採用業務のため

(7） 防犯カメラ等に記録された映像（録画データ）
防犯のため

2. 個人情報の第三者への提供

当社は、次のいずれかの場合を除き、お預かりする個人情報を第三者に提供いたしません。

(1） ご本人から同意をいただいた場合

(2） 当社が取り扱う業務遂行のために個人情報を紹介先に提供する場合、
当社が取り扱う委託業務遂行のために従事者の個人情報を委託元に提供する場合

(3） 法令に基づく場合

(4） 人の生命、身体または財産などの重大な利益を保護するために必要な場合

(5） 国の機関、地方公共団体等の業務遂行に協力する場合

3. 個人情報の委託について

お預かりする個人情報の取り扱いについて、当社の業務委託先に委託する場合がありますが、この場合にも業務委託先に対し、適切な管理・監督を行います。

4. 個人情報の国外への移転について

1）当社がお客様から取得した個人情報は、シンガポールに所在する TALENDY HOLDINGS PTE. LTD. およびインドに所在する TECH JAPAN LAB PRIVATE LIMITED を含む、本プライバシーポリシーに記載されたいずれかの利用目的の達成に必要な範囲内で、日本国外の移転先に移転される場合があります。当社がお客様の個人情報を日本国外に移転する場合、適用される個人情報保護法令に従い、当社は、移転先がお客様の個人情報に対して提供する保護基準が、適用される個人情報保護法と同等のものであることを確保するための措置を講じます。

2）当社の採用およびインターンシップのマッチングサービスの提供において、当社は、外国に所在する第三者の求人企業に個人情報を提供する場合があります。可能性のある国にはインド、シンガポール、米国、韓国、マレーシア、バングラデシュ、ベトナム、スリランカ、ブラジルが含まれますが、これらに限定されません。

サードパーティサービスの利用

1. 当社は、自社製品およびサービスの提供、維持、ならびに改善を目的として、大規模言語モデル（LLM）およびその他の生成人工知能（生成AI）技術を含むがこれらに限定されない、APIサービスを利用する場合があります。これらのサービスは、OpenAI、Anthropic、Google、およびその他の同様のAIプラットフォームプロバイダーなど、利用可能となった業界大手のベンダーによって提供される場合があります。

2. サードパーティのAIサービスを利用する際、当社は、お客様の入力データがプロバイダーのモデルの学習に利用されないよう防止する設定を適用しています。ただし、プロバイダーによるポリシーの変更等に伴い、データの取り扱い実務が変更される場合があることにご留意ください。最新の情報については、上記のリンクをご参照ください。

3. 2026年5月現在、当社が利用を想定するAIサービスのサードパーティプロバイダー（OpenAI、Anthropic、およびGoogleを含みますが、これらに限定されません）は米国に本社を置いているため、ユーザーのデータは日本国外に移転される場合があります。

保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について

Tech Japan株式会社（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

1. 当社の名称及び住所、代表者の氏名

名称：Tech Japan株式会社
住所：〒110-0004 東京都千代田区大手町1丁目6−1 大手町ビル
代表者：代表取締役　西山 直隆

2. 個人情報保護管理者

役職名：代表取締役　西山 直隆
連絡先：メールアドレス info@techjapan.work

3. 保有個人データの利用目的

(1） お客様に関する個人情報
人材紹介事業、自社ソフトウェアを活用した人材紹介およびライセンス事業、ソフトウェア開発事業における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内のため

(2） 当社対するお問い合わせを頂いた方に関する個人情報
お問い合わせ対応、その管理、関連資料の送付等のため

(3） 当社従業者に関する個人情報
人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、等のため

(4） 当社従業者及びその扶養親族に関する個人番号及び特定個人情報
法令等で定められた個人番号関係事務及び「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」
（マイナンバー法）に定める関連事務等のため

(5） 当社従業者以外の個人に関する個人番号及び特定個人情報
法令等で定められた個人番号関係事務のため

(6） 採用応募に関する個人情報
採用業務のため

(7） 防犯カメラ等に記録された映像（録画データ）
防犯のため

4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

保有個人データの取扱いに関する苦情は、個人情報に関するお問い合わせ窓口でお受けいたします。

5. 当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

6. 開示等の手続きについて

開示等のご請求がございます場合には、４項に記載の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡をお願いします。 請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

7. 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、規程に則った措置（組織的、人的、物理的、技術的観点による安全管理措置）を講じております。

8. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

当社の個人情報の取り扱い全般に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください